Politique de confidentialité

Qui est responsable

Roudfit (Team Roudfit), 9590 Bd de l’Acadie, Montréal (QC) H4N 1L8. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Roudy, propriétaire de Roudfit.

Courriel : info@roudfit.com · Téléphone : 514-463-4488

Ce qu’on recueille, pourquoi et comment

On recueille seulement ce qui est nécessaire pour t’entraîner. C’est toi ou Roudy qui l’entre dans l’appli; rien n’est recueilli autrement.

• Compte : ton nom, ton courriel, ta langue et tes informations de connexion (ton mot de passe est stocké brouillé). Notre service de connexion enregistre aussi des détails sur l’appareil et l’adresse IP, pour la sécurité.
• Ton profil et ton programme, établis par Roudy : sexe, âge, taille, poids de départ et poids visé, ton objectif, les dates du programme, l’état de ton forfait et de ta facturation, et les notes privées de coaching de Roudy.
• Ton plan et ce que tu notes : tes plans d’entraînement et de repas, tes séances, tes repas et aliments notés, les coches de ta liste d’épicerie et tes notes de fin de journée.
• Bilans : poids, tour de taille, sommeil, une note et jusqu’à 3 photos de progrès, ainsi que la réponse de Roudy. Envoyer un bilan ou une photo est ton choix.
• Photo de profil (facultative) : une image ronde que tu choisis d’ajouter. On en garde une petite copie redimensionnée, sans données de l’appareil comme la localisation. Tu peux la changer ou la retirer à tout moment dans l’appli.
• Journal alimentaire et résumés de journée : les aliments que tu ajoutes, leurs calories et macros et, quand tu fermes une journée, un résumé de la journée avec une note facultative pour Roudy.

Pourquoi : seulement pour créer, gérer et suivre ton programme de coaching. On ne vend pas tes renseignements, on n’affiche pas de publicité et on ne s’en sert pas à d’autres fins. L’appli n’a aucune analytique ni témoin publicitaire ou de suivi.

Qui y a accès et où c’est gardé

Accès : Roudy, et les membres de Team Roudfit qu’il autorise, seulement au besoin pour t’entraîner. Tes renseignements ne sont partagés avec personne d’autre. Ta photo de profil est visible par toi et par Roudy. Elle n’est pas montrée aux autres membres.

Fournisseurs de services qui les hébergent ou les traitent pour nous :

• Supabase : base de données, connexion et stockage privé des photos, hébergés au Canada (région centrale, secteur de Montréal).
• Cloudflare : hébergement et diffusion de l’appli.
• Open Food Facts (recherche par code-barres, seulement si tu l’utilises) : si tu scannes ou saisis un code-barres, ce numéro est envoyé à Open Food Facts, une base de données alimentaire sans but lucratif, pour trouver le produit. Leur serveur voit ton adresse IP. On n’envoie rien d’autre. La caméra sert uniquement sur l’écran du code-barres, après que tu aies touché pour scanner, et seulement à lire le code; aucune image n’est enregistrée ni envoyée. Tu peux refuser l’accès à la caméra et saisir le numéro.

Hors Québec : tes renseignements peuvent être traités à l’extérieur du Québec, par exemple par le réseau mondial de Cloudflare ou par le personnel de soutien de nos fournisseurs. Un numéro de code-barres que tu cherches est envoyé à Open Food Facts, dont les serveurs peuvent aussi être hors Québec.

Combien de temps on les garde

Fin de ton programme : la date où Roudy marque ton dossier comme inactif, ou 12 mois après ta dernière activité dans l’appli (une séance ou un repas noté, un bilan, ou une connexion), selon la première éventualité.

• Photos de progrès et photo de profil : 6 mois après la fin de ton programme, puis supprimées. Si tu retires toi-même ta photo de profil, elle est supprimée tout de suite.
• Données de coaching (profil, plans, journal alimentaire, résumés de journée, notes, bilans) et ton compte : 12 mois après la fin de ton programme, puis supprimées ou anonymisées. Anonymiser veut dire qu’on retire ton nom, tes coordonnées et tout ce qui pourrait t’identifier. On peut garder seulement une fiche minimale (type de forfait, date d’achat, état du paiement et dates) lorsqu’une obligation légale ou fiscale l’exige.

Tes droits et comment les exercer

Tu peux nous demander de :

• te donner accès à tes renseignements et t’en remettre une copie, y compris dans un format structuré et couramment utilisé;
• corriger les renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
• supprimer tes renseignements, ou cesser de les utiliser, quand ils ne sont plus nécessaires ou que leur conservation n’est pas permise;
• retirer ton consentement en tout temps;
• cesser de diffuser tes renseignements ou désindexer un lien qui y mène (on ne publie pas tes renseignements en ligne).

Envoie ta demande par écrit à la personne responsable (ci-dessus). On répond par écrit dans les 30 jours. L’accès est gratuit; des frais raisonnables de transcription ou de transmission peuvent s’appliquer, et on t’en avise avant.

Plaintes

Écris d’abord à la personne responsable. Si tu es en désaccord avec notre réponse, ou si on ne répond pas dans les 30 jours, tu peux porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca). Quand la loi fédérale (LPRPDE) s’applique, tu peux aussi t’adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).

Âge

Roudfit Coach est réservée aux personnes de 18 ans et plus.

Modifications

Tout changement est publié sur cette page, avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.